عند الحاجة على الحصول على تمويل من البنك أو من مؤسسة استثمارية معينة، ينبغي أن تقنع تلك الأطراف لمنحك المال الذي تريده على أن تعيده لهم حسب الاتفاق، وبالطبع لا يوجد تمويل مجاني، هناك فوائد وارباح.
تتكون خطة العمل النموذجية من ثلاثة أقسام رئيسية، يحتوي كل منها على معلومات محددة حول الأعمال الحالية والمركز المالي لشركتك، فيما يلي ملخص موجز لكل عنصر:
القسم التمهيدي: عادةً ما يكون من ثلاث إلى أربع صفحات فقط، ويهدف القسم الأول إلى إعطاء القارئ لمحة موجزة عن الاقتراح، يجب أن تتكون من ما يلي:
- صفحة عنوان تحدد الشركة ومسؤوليها الرئيسيين، مع الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف.
- جدول محتويات، يسرد الأقسام الثلاثة الرئيسية وجميع العناوين الفرعية الرئيسية
- بيان موجز للغرض (نصف صفحة تقريبًا)، يلخص العرض، ويوضح مقدار الأموال المتضمنة، وكيفية استخدام الأموال، وكيف ستستفيد الشركة وكيف سيتم سداد الأموال (في حالة القرض).
القسم الوصفي: يجب أن توضح التعليقات الواردة في هذا القسم الوضع التجاري الحالي لشركتك وخططها للمستقبل، تأكد من معالجة هذه المجالات الخمسة على الأقل من خلال وصف:
عملك بأكبر قدر ممكن من الإيجاز، أخبر ما هو عملك، وكيف تديره ولماذا أنت ناجح؟
سوقك ومكانة شركتك في السوق: أعط فكرة عن حجم السوق وإمكاناته بالإضافة إلى إستراتيجيتك التسويقية.
المنافسة الخاصة بك وكيف تتعامل معها، لا تفرط في الكلام، إذا كانت المنافسة شديدة فقل ذلك.
فريق الإدارة الخاص بك، التأكيد على الخلفية التجارية والخبرة لكل عضو، قم بتضمين بعض البيانات الشخصية، مثل العمر والاهتمامات الخاصة ومكان الإقامة.
كيف سيتم تطبيق العاصمة الجديدة، حدد المشاريع التي سيتم استخدام الأموال من أجلها، يجب أن تكون محددًا قدر الإمكان، مما يعني أنه سيتعين عليك الوصول إلى بعض القرارات الصعبة قبل البحث عن الأموال.
القسم المالي: يجب أن تستهدف “بياناتك المالية”، كما يتم تمييزها عادة من قبل المقرضين ومقدمي رأس المال الآخرين، تقديم الدعم للبيانات الواردة في القسم الوصفي.
ستحتاج إلى بيانات تاريخية وإسقاطات للمستقبل، ابدأ ببيان مصدر وتطبيق التمويل، والذي يوضح بالتفصيل كيف سيتم استخدام عائدات التمويل (على سبيل المثال، النسب المئوية المخصصة للمعدات، والإعلان، وتوزيع المنتجات)، يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى البيانات المالية الأكثر تقليدية:
يجب أن تعود البيانات التاريخية إلى حوالي خمس سنوات في معظم الحالات، إذا كان عملك دوريًا بطبيعته، فيجب عليك تغطية دورة كاملة، حتى لو كان ذلك يعني التعمق أكثر في الماضي، يجب أن تتضمن التقارير الميزانيات العمومية وبيانات الدخل وبيانات التدفق النقدي.
يجب أن تتضمن الإسقاطات أيضًا ميزانيات أولية وبيانات الدخل وبيانات التدفقات النقدية، التقارير الموجزة مقبولة في معظم الحالات، لكن تأكد من تضمين التوقعات على الأقل للفترة التي سيتم خلالها استخدام الأموال وسدادها.
عادة، ستحتاج إلى خطة عمل كاملة من 12 صفحة لضمان العلاج المناسب في معظم حملات التمويل، ولكن هناك أوقات يكون فيها العلاج الأقل شمولاً كافياً.
ربما تكون قد أنشأت بالفعل علاقة وثيقة مع البنك الذي تتعامل معه وتحتاج فقط إلى تقديم اقتراح موثق إلى لجنة القروض، أو ربما تحاول ترتيب تمويل جديد من مستثمر خاص على دراية بعمليات شركتك، في مثل هذه الحالات يمكنك عادةً استبدال اقتراح تمويل موجز بخطة عمل رسمية.
اقتراح التمويل الموجز هو خطة عمل صغيرة لا تتكون من أكثر من ست أو سبع صفحات، تحتوي الصفحة الأولى على العرض نفسه، وتوضح بالتفصيل المبلغ النقدي المطلوب وجدول السداد والضمانات وأي تفاصيل أخرى ذات صلة.
تلخص الصفحة الثانية كيفية استخدام الأموال وكيف ستستفيد شركتك، باختصار يوضح هذا القسم حججك حول سبب كون الاقتراح قرضًا أو استثمارًا جيدًا.
ويتبع ذلك مخطط من صفحتين إلى ثلاث صفحات حول تاريخ شركتك ومنتجها ووضعها التسويقي وفريق الإدارة وملخصًا لآفاقها المستقبلية.
أخيرًا، يجب عليك تضمين الميزانية العمومية المكثفة وبيان الدخل، بالإضافة إلى عام أو عامين من التوقعات، ستعطي بيانات التدفق النقدي دفعة كبيرة لحجتك هنا.
إقرأ أيضا:
متى تكون الإيجابية الزائفة مفيدة ومتى تصبح مضرة؟
تكاليف المعيشة في دبي للمغتربين والمقيمين
كيف تستعد للإنهيار المالي والركود الإقتصادي القادم؟
أحب وظيفتي لكن راتبي قليل: ماذا أفعل كي أربح أكثر؟
ما هو اقتصاد العربة Gig Economy ومميزاته وعيوبه وعلاقته بالعمل الحر؟
