اجتماعات العمل سامة بالمعنى الحرفي للكلمة، فجمع مجموعة من الأشخاص في غرفة يمكن أن يرفع ثاني أكسيد الكربون إلى مستوى أعلى بكثير من المستوى الخارجي.
وجدت دراسة أجرتها جامعة هارفارد في عام 2016 أن مستويات ثاني أكسيد الكربون في غرفة الاجتماعات المزدحمة يمكن أن تقلل الوظيفة المعرفية ذات المستوى الأعلى (المستخدمة في اتخاذ القرارات المعقدة) بنسبة 50 في المائة، حذرت دراسة أجريت عام 2019 من أن التعرض المزمن لثاني أكسيد الكربون المرتفع قد يحمل مخاطر صحية طويلة الأجل.
بالنسبة للشركة، فإن المشكلة التنظيمية للاجتماعات هي أنها عادة ما تفيد شخصًا واحدًا فقط، هيكل الاجتماع الأكثر شيوعًا هو الهيكل الذي يقوم فيه الموظفون المبتدئون بعمل تقديم المعلومات إلى المدير، ثم الانتظار والمراقبة بينما يفعل الآخرون الشيء نفسه.
في الغالب، إنه أداء يعزز التسلسل الهرمي الاجتماعي للشركة وسلطة مديريها، تتمثل إحدى النقاط المهمة من بيانات بيريرا في أن الأشخاص الذين طالبوا بمعظم اجتماعات العمل كانوا مديرين أصغر سنًا أو تمت ترقيتهم حديثًا وخاصة الرجال الذين كانوا “حريصين على أن يكونوا مرئيين … ولكن أيضًا لإرسال إشارة بأنهم كانوا في موقع السيطرة”.
هذه الضوابط باهظة الثمن: إذا استخدم المدير اجتماعًا مدته ساعتان مع 18 زميلًا لاتخاذ بعض القرارات، فإنهم يقضون ساعات عمل تكافئ ساعات عمل شخص واحد لمدة أسبوع كامل.
بيريرا، رئيس قسم الأفراد والمنظمات في NEOMA Business School في ريمس إحدى المدارس الكبرى التي تدرب فيها فرنسا قادة الأعمال يصف نفسه بأنه “مشارك متأخر في الأوساط الأكاديمية”، بعد أن عمل سابقًا في الصناعة كمستشار.
طوال حياته المهنية في الشركة تساءل: “هل يجب أن نلتقي؟ كم يجب أن نلتقي؟ وهل تؤدي الاجتماعات بالفعل إلى زيادة إنتاجية الأشخاص؟” في عام 2019 انطلق مع زملائه من ثلاث كليات إدارة أعمال في المملكة المتحدة للعثور على الإجابات.
أقنع الباحثون 76 شركة، كل منها توظف ما بين 1000 و 100000 موظف وعملت في 50 دولة أو أكثر، بالمشاركة في دراستهم عن طريق التحول إلى يوم واحد على الأقل خالٍ من الاجتماعات (حيث كانت الاجتماعات فردية حتى مستبعد تمامًا) في الأسبوع.
على مدار عامين، من عام 2019 إلى عام 2021 وخلال هذه الفترة، تحولت مكاتب العالم إلى اجتماعات عبر الإنترنت، قاموا باستطلاع آراء أكثر من 25000 موظف حول ما تغير عندما تم تقييد الاجتماعات.
قاموا بجمع كل من البيانات الكمية (حول كيفية أداء الشركات) والبيانات النوعية (كيف شعر الموظفون تجاه عملهم)، وإجراء مقابلات مع المديرين التنفيذيين ومديري الموارد البشرية.
تمسكت بعض الشركات بيوم واحد خالٍ من اجتماعات العمل، بينما ذهبت شركات أخرى (7 في المائة) ليوم واحد خالٍ من الاجتماعات ولكن في جميع المجالات أدى التغيير إلى تحسين كل مقياس قاموا بقياسه.
والنتيجة: “تراجعت الإدارة التفصيلية عندما كانت الاجتماعات أقل، وانخفض التوتر … ازداد الاستقلالية، وكان التواصل أفضل، وكان هناك تعاون أفضل، وكان هناك مشاركة أفضل، وكانت هناك إنتاجية أفضل، وكان هناك رضا أفضل”.
في جميع الشركات المشمولة في الدراسة، جاءت النتائج الأكثر فائدة عندما قامت الشركات بتقييد الاجتماعات ليومين في الأسبوع.
في الشركات التي شهدت أيامًا خالية من الاجتماعات كانت الاجتماعات منظمة بشكل أفضل وهناك الكثير من الأفكار التي تم تداولها.
من السهل معرفة سبب شعور الشركة بعدم الارتياح تجاه هذه الإجراءات، ولكن يجب على المديرين أن يتذكروا أن ما تشتريه الشركة من موظفيها ليس وقتهم بل نتائج عملهم.
إقرأ أيضا:
مستقبل رحلات العمل في عصر الميتافيرس
كيفية حماية شركتك من التضخم الإقتصادي وانهيار العملة
محتويات خطة العمل للحصول على تمويل لشركتك
ما هو اقتصاد العربة Gig Economy ومميزاته وعيوبه وعلاقته بالعمل الحر؟
كل شيء عن فري لانسر Freelancer والعمل الحر العربي
اشترك في قناة مجلة أمناي على تيليجرام بالضغط هنا.
تابعنا على: 
