من السهل ارتكاب الأخطاء الإملائية في السيرة الذاتية لكنها يمكن أن تدمر الانطباع الأول لدى صاحب العمل المهتم بتوظيفك.
تقوم الغالبية العظمى من المتقدمين للوظائف بهذه الأخطاء البسيطة، وجد تحليل 20 ألفًا في المملكة المتحدة في عام 2019 من قبل موقع الوظائف Adzuna أن أكثر من 90٪ منهم لديهم أخطاء إملائية أو نحوية.
كما وجد الاستطلاع نفسه أن الرجال يميلون إلى ارتكاب أخطاء أكثر من النساء، حيث ترسل 8٪ من الباحثات عن عمل سيرة ذاتية خالية من العيوب مقارنة بـ 6٪ فقط من الرجال.
من أفضل الطرق للوقاية من الأخطاء الفادحة في المستقبل هي معرفة الأخطاء الأكثر شيوعًا، خاصةً أنه لا يوجد وقت كافٍ لترك انطباع جيد.
وجدت دراسة استقصائية أجريت على 2000 شخص بالغ في المملكة المتحدة ونشرتها شركة Samsung KX في مارس أن أصحاب العمل يستغرقون عادةً 28.7 ثانية فقط لتقييم السيرة الذاتية، على الرغم من حقيقة أن البريطانيين يستغرقون ما يقرب من ست سنوات في المتوسط ليشعروا بأنهم أتقنوا كتابتها.
أولا: الأخطاء الإملائية الفادحة والبسيطة
الأخطاء الإملائية العرضية للكلمات المتعلقة بأدوار معينة كانت أيضًا زلة قياسية، مثل قيام شخص يعمل في خدمات العملاء بكتابة “affect” بدلاً من “effect” أو عندما تكتب “manger” عوض “Manager”.
سلطت Ellie Green، الخبيرة في الوظائف في Totaljobs، الضوء على الخطأ الإملائي لأسماء الأشخاص وألقابهم كخطأ شائع في السير الذاتية.
وقالت لشبكة CNBC عبر البريد الإلكتروني: “يجب على المرشحين دائمًا التحقق مرة أخرى من أسماء الشركة والمنتجات عند سرد خبرتهم في العمل، خاصة بالنسبة لأي كلمات لا يتعرف عليها المدقق الإملائي”.
من السيء للغاية أن تكتب اسم شركة او مؤسسة كنت تعمل معها في السابق بشكل خاطئ أو تكتفي أحيانا بالرموز المختصرة التي قد لا يفهمها قارئ السيرة الذاتية.
أخبر أندرو آركلي، مؤسس خدمة كتابة السيرة الذاتية PurpleCV، شبكة CNBC عبر البريد الإلكتروني أن أخطاء “i before e” كانت من بين الأخطاء الإملائية التي رصدها كثيرًا.
وأضاف أن الأخطاء في الكلمات الكبيرة والأخطاء المطبعية في أسماء الملفات كانت أيضًا أخطاء يجب الانتباه إليها عند كتابة السيرة الذاتية.
ثانيا: طريقة كتابة اسمك وبريدك الإلكتروني
لا تكتب اسمك كله بحروف صغيرة ولا بحروف كبيرة الإسم يكتب هكذا عادة: Ahmed Muhammed
وعند كتابة الإسم بالعربية ينبغي أن يكتب بكل صحيح وهو: أحمد محمد
استخدم بريد إلكتروني شخص له معنى ويتضمن اسمك غالبا، وابتعد عن عناوين البريد الإلكتروني التي تحمل الألقاب المجهولة والدرامية مثل hacker_man و toty.
تعد هذه الملاحظة في غاية الأهمية، وهي مستفزة للكثير من مدراء الموارد البشرية والمراجعين للسير الذاتية الذين يستبعدون من البداية المتقدمين من هذه العناوين البريدية المجهولة.
ويستحسن أيضا لو كان لديك توقيع شخصي خاص بك على بريدك الإلكتروني وهو أمر يمكنك تفعيله بسهولة باتباع الإرشادات التالية من جوجل.
ثالثا: تجاهل التفاصيل
ليس مطلوبا منك أن تكتب سيرة ذاتية مطولة ولكن ينبغي أن تظهر ما الذي يميزك عن الآخرين، فهناك الكثير من الأشخاص الذين درسوا من نفس المعهد وحصلوا على نفس الشهادات واستغلوا أيضا مع شركات عديدة ولهم قدرات مشابهة لك.
ينبغي أن تهتم بالتفاصيل هنا ونظهر ما الذي يجعلك متقدما عليهم وما الذي يجعلك قادرا على مساعدة الشركة التي تريد العمل معها.
الخبرات والتجارب تصنع الفرق وكلما كانت متعددة كان هذا أفضل، لكن أيضا بعض التفاصيل الأخرى في مجال عملك يجب أن تشير إليها انها متاحة لديك.
العديد من الناس للأسف لديهم خبرات جيدة لكنهم لا يكتبونها كلها ولا يشيرون إليها، لهذا يتم فهم أن المكتوب هو كل ما يملكونه.
رابعا: أرسل سيرتك الذاتية بالصيغة المطلوبة
بعض الشركات تحدد بالفعل أن تكون السيرة الذاتية بصيغة محددة، لكن بشكل عام تفضل المؤسسات صيغة PDF التي تفتح بسهولة وتقرأها أيضا المتصفحات.
وينبغي أن يكون المحتوى في الملف نصي وليس عبارة عن صورة مثل شهادة قابلة للطباعة، هذه سيرة ذاتية وليس شهادة تقديرية.
في بعض الدول من الأفضل أن تكون السيرة بالإنجليزية والعربية وفي بعض الدول بالفرنسية والعربية، حاول جعل الأمر منسقا ومنظما.
أما إذا كنت تراسل شركة عالمية فمن الأفضل ان ترسل لهم سيرة ذاتية انجليزية وفق المعايير العالمية.
